PROCESO DE GRADO - Universidad INCCA de Colombia
TIPOS DE CEREMONIAS
Es el acto solemne organizado por la Universidad Incca de Colombia , mediante el cual se confiere oficialmente un título académico a los estudiantes que han cumplido con todos los requisitos académicos, administrativos y financieros exigidos.
Esta ceremonia se realiza en un espacio formal, con la participación de directivas, graduandos e invitados, y constituye el reconocimiento público del logro académico alcanzado.
Cada graduando tendrá derecho a dos (2) invitaciones para el ingreso de sus acompañantes. Este número de invitaciones es el establecido para la ceremonia y no se realizará la venta, asignación o habilitación de cupos adicionales, debido a la capacidad del recinto y a la logística del evento.
Es un acto protocolario de carácter institucional que se realiza de manera periódica,
generalmente una vez al mes, mediante el cual la institución confiere el título
académico a los estudiantes que han cumplido con los requisitos exigidos. Se desarrolla
en un formato privado, con la participación de directivas, graduandos y un máximo de
cinco invitados por estudiante.
Es el procedimiento administrativo mediante el cual la institución confiere el título
académico a un estudiante que ha cumplido con todos los requisitos exigidos, sin
participación en ceremonia pública o privada. Este trámite se realiza a través de la
oficina de grados , donde se gestiona la entrega de los documentos de grado
Es el procedimiento administrativo ágil mediante el cual la institución confiere el título
académico a un estudiante que ha cumplido con todos los requisitos exigidos, sin
participación en ceremonia. Este proceso se caracteriza por su atención prioritaria y
tiempos reducidos de gestión, Este trámite se realiza a través de la oficina de grados ,
donde se gestiona la entrega de los documentos de grado.
Es el acto institucional de carácter virtual o mediado por tecnologías digitales, organizado
por la institución a través del canal oficial de You Tube @Uninccaoficial , mediante el cual
se realiza la ceremonia de grado y se confiere el título académico a los estudiantes que
han cumplido con los requisitos establecidos. Esta modalidad permite la participación
remota de graduados, directivas e invitados, garantizando el protocolo, la solemnidad y la
validez del acto académico. la entrega de título se realizará a través de la oficina de
grados o con envío por mensajería a su domicilio.
Es un acto solemne organizado para la entrega de títulos académicos a un grupo de
graduandos que, debido a su ubicación geográfica fuera de la ciudad de Bogotá, no
pueden asistir a la ceremonia central de graduación. Esta ceremonia busca garantizar el
reconocimiento de los logros académicos de los estudiantes de manera digna y formal,
manteniendo el protocolo institucional.
1. Requisitos de viabilidad de la ceremonia
La realización de una Ceremonia Personalizada de Grado estará sujeta al cumplimiento de las siguientes condiciones:
Contar con un mínimo de quince (15) candidatos a grado.
Todos los candidatos deberán cumplir integralmente con los requisitos académicos, administrativos y financieros exigidos por la Universidad para optar al respectivo título.
En caso de que el número mínimo de candidatos se reduzca debido al incumplimiento de requisitos por parte de alguno de los aspirantes, la ceremonia podrá ser cancelada.
La ceremonia personalizada se realizará cuando exista un mínimo de quince (15) graduandos por fuera de la ciudad de Bogotá y la Sabana, y estará sujeta a aprobación institucional, cumplimiento de requisitos y condiciones logísticas definidas por la Universidad.
2. Trámite para aplicar a la Ceremonia Personalizada
Los estudiantes interesados deberán remitir una solicitud formal manifestando su intención de participar en la Ceremonia Personalizada de Grado. Dicha solicitud deberá incluir la relación completa de los estudiantes interesados.Una vez recibida la solicitud, el Departamento de Registro y Control, en conjunto con las áreas académicas, financieras y administrativas, verificará el cumplimiento de los requisitos exigidos para cada candidato.
Requisitos académicos y administrativos
Para ser considerado candidato a grado por Ceremonia Personalizada, cada estudiante deberá Es importante tener en cuenta que, antes de realizar su inscripción para la obtención del título, debe cumplir con la totalidad de los requisitos establecidos
Una vez finalizada la validación:
Si la solicitud es aprobada, se generará el recibo de pago correspondiente a los derechos de grado por Ceremonia Personalizada.
Si la solicitud no cumple con los requisitos establecidos, se informará al estudiante y al programa académico las razones de la no aprobación y, de ser procedente, se indicará el procedimiento para presentar una nueva solicitud.
3. Desarrollo de la Ceremonia Personalizada
El lugar de realización y los servicios de sonido deberán ser gestionados y asumidos por los candidatos a grado.
La coordinación protocolaria y logística institucional estará a cargo del personal designado por la Universidad.
No se permitirá el ingreso de menores de siete (7) años, con el propósito de garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad y el adecuado desarrollo del evento.
El espacio seleccionado deberá cumplir con las condiciones necesarias para la realización de eventos masivos, incluyendo los requisitos de seguridad, accesibilidad y logística exigidos por la normativa vigente.
Paso a Paso
PASOS Y REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN A GRADOS
Antes de realizar su inscripción al proceso de grados, es obligatorio revisar cuidadosamente las fechas y los costos correspondientes a cada ceremonia Para mayor información, le invitamos a consultar la página institucional, en el apartado Proceso de Grados
Le recordamos que no está permitido inscribirse simultáneamente a dos tipos de ceremonia o procesos de grado . En caso de evidenciarse esta situación, la Oficina de Registro y Control dará trámite únicamente al primer registro realizado dentro de los tiempos establecidos, y los demás serán anulados sin posibilidad de cambio o reembolso bajo ninguna circunstancia . Asimismo, mientras usted se encuentre activo en un proceso de grado, no se aceptarán nuevas inscripciones.
- Cumplir con la modalidad establecida (Trabajo de Investigación, Seminario de Profundización, etc.).
- El pago correspondiente debe estar al día.
- La nota debe estar registrada en el historial académico antes de la inscripción.
- El estudiante no debe estar cursando la modalidad de grado durante el proceso de grados, ya que esto constituye una causal de cancelación.
- Haber presentado el examen como requisito del Ministerio de Educación Nacional.
- Para la inscripción a grados es obligatorio contar con los resultados oficiales.
- Solo se aceptan resultados oficiales de la prueba Saber Pro.
- No se aceptan certificados de asistencia.
Los paz y salvos constituyen un trámite interno gestionado directamente entre el área de Grados y las dependencias correspondientes.
Paz y Salvo Programa
- Haber aprobado todas las asignaturas.
- Las notas deben estar registradas completamente.
Paz y Salvo Financiero
- Estar al día por todo concepto con la Universidad.
Paz y Salvo Biblioteca
- Entregar el acta de sustentación.
- Entregar el formato de derechos de autor.
- Este requisito es indispensable para generar el paz y salvo.
Paz y Salvo CELDI
- Haber aprobado el requisito de Segunda Lengua.
Para los estudiantes del programa de Derecho, es requisito indispensable cumplir con los siguientes aspectos antes de realizar la inscripción al grado:
- Haber culminado y aprobado la totalidad de los preparatorios.
- Haber finalizado y aprobado los consultorios jurídicos.
- Todos los pagos institucionales deben encontrarse al día.
- Las notas correspondientes deben estar registradas en In Connection, como mínimo dos meses antes de la inscripción.
Si alguno de estos requisitos no se encuentra registrado o aprobado, el estudiante no podrá continuar con el proceso de inscripción a grado.
Los estudiantes de los programas de Ingeniería deberán cumplir con los siguientes requisitos:
- Haber realizado la Práctica Social.
- Contar con el Acta de Aprobación de la práctica.
- La aprobación debe encontrarse registrada en In Connection.
- Este registro debe realizarse como mínimo dos meses antes de la inscripción al proceso de grado.
La práctica social es un requisito obligatorio para la culminación del plan de estudios de los programas de Ingeniería.
Cumplimiento Normativo
- Cumplir con lo establecido en el Artículo 38 del Reglamento Estudiantil.
- Cumplir con la normativa vigente del Ministerio de Educación Nacional.
Promedio Académico
- Cumplir con el promedio mínimo exigido por el Artículo 35 del Reglamento Estudiantil.
Antes de Inscribirse
Verifique que todos los requisitos académicos, administrativos y financieros hayan sido cumplidos y registrados correctamente.
El diligenciamiento del formulario de inscripción no habilita automáticamente al estudiante para participar en la ceremonia de grado. Primero se realizará la validación del cumplimiento de todos los requisitos institucionales.
- Dirección del Programa.
- Área Financiera.
- CELDI.
- Biblioteca.
Importante:
Una vez realizada la postulación, no se aceptarán cambios de tipo de ceremonia. En caso de inscribirse a más de una ceremonia, se procederá automáticamente a la cancelación del proceso, el estudiante deberá esperar al siguiente cuatrimestre para las próximas fechas inscripción.
📌 Verifica que todos estos requisitos se encuentren debidamente cumplidos antes de realizar
la inscripción a la ceremonia de grado el incumplimiento de estos requisitos podría conllevar a
la cancelación del proceso de grado . Esta validación podrá efectuarse directamente con la
Dirección de Programa ,Area financiera , Area Celdi y Biblioteca.
CARGUE DE DOCUMENTOS COMO
REQUISITOS DE GRADO
Los documentos se deben cargar en formato PDF, teniendo en cuenta el nivel de estudio:
Los postulados a programas de: Pregrado y Posgrado
cuyos certificados académicos correspondan a estudios realizados en el exterior, deberán presentarlos debidamente apostillados y con la respectiva convalidadción emitida por el MEN (Ministerio de Educación Nacional)
* Si el estudiante realizó algún cambio en su nombre debe adjuntar escritura pública o sentencia judicial junto con su documento de identidad en un solo archivo en formato PDF.
* El estudiante debe estar consultando constantemente el correo estudiantil una vez sean revisados allí se le indicará si fueron Aprobados y/o cancelado el proceso. En caso de ser cancelado, se indicara el motivo en el correo electrónico, y el estudiante deberá cargar el documento de manera correcta dentro de las fechas y/o tiempos
establecidos.
* Documento de identidad C.C. o C.E.
*Acta o Diploma de Grado Pregrado.
Los postulados a programas de: Pregrado y Posgrado
cuyos certificados académicos correspondan a estudios realizados en el exterior, deberán presentarlos debidamente apostillados y con la respectiva convalidadción emitida por el MEN (Ministerio de Educación Nacional)
* Si el estudiante realizó algún cambio en su nombre debe adjuntar escritura pública o sentencia judicial junto con su documento de identidad en un solo archivo en formato PDF.
* El estudiante debe estar consultando constantemente el correo estudiantil una vez sean revisados allí se le indicará si fueron Aprobados y/o cancelado el proceso. En caso de ser cancelado, se indicara el motivo en el correo electrónico, y el estudiante deberá cargar el documento de manera correcta dentro de las fechas y/o tiempos
establecidos.
Importante:
Tener en cuenta que, antes de realizar su inscripción para la obtención del título, debe cumplir con la totalidad de los requisitos establecidos, de no ser asi, el proceso de inscripción que realice será cancelado
PAZ Y SALVOS
Los recibos para el pago de Derechos de Grado, se emitirán a los postulados que se encuentren a paz y salvo por todo concepto en el proceso. Estos serán cargados en la plataforma inconnection, en la pestaña “Cobros Estudiante”.
Nota: En caso de presentar inconvenientes en este proceso, por favor comuníquese a través de la plataforma de tickets.
PAGO DERECHOS DE GRADO
****(EL RECIBO SERÁ EMITIDO CON UNA FECHA LIMITE DE PAGO. UNA VEZ VENCIDO ESTE PLAZO,
NO SE GENERARÁ NUEVAMENTE Y SE PROCEDERÁ CON LA CANCELACION DEL PROCESO DE GRADO)
RECOMENDACIONES GENERALES
PARA GRADUADOS
CRONOGRAMA
Proceso de Grados
2026 -2
Inscripciones
| TIPO DE CEREMONIA | FECHA DE INICIO | FECHA FIN | LINK DE POSTULACIÓN |
|---|---|---|---|
Ceremonia
Pública-
Diciembre | 23 DE JULIO
DE 2026 | 24 DE AGOSTO
DE 2026 | |
Ceremonia IN
CONNECTION: | 10 DE JULIO
DE 2026 | 10 DE
AGOSTO DE
2026 | |
Ceremonia
Especial –
Octubre | 01 DE SEPTIEMBRE
2026 | 10 DE SEPTIEMBRE
2026 |
| Tipo de ceremonia | Fecha de inicio | Fecha fin | Link de postulación |
|---|---|---|---|
| Cargando ceremonias… | |||
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
Con el fin de garantizar el bienestar de todos los asistentes, se establecen las siguientes recomendaciones para las ceremonias de grado:
Estado de salud
Identificación obligatoria
Ingreso y circulación
Ubicación durante la ceremonia
Objetos personales
Consumo de Alimentos
Agradecemos su compromiso con el cumplimiento de estas medidas para el adecuado
desarrollo del evento.
Lugar de la ceremonia
Su ceremonia de graduación se realizará en un lugar escogido por la Universidad INCCA de Colombia. La ubicación será informada oportunamente.
Hora de llegada
El graduando deberá presentarse una hora y media antes del inicio para recibir la información correspondiente y la entrega de toga y birrete.
Acompañantes
La asistencia del graduando es voluntaria. Podrá asistir con la cantidad de acompañantes permitidos según el tipo de ceremonia asignada.
Ingreso del graduando
Los graduandos no requieren invitación para ingresar. Solo deberán presentar su documento de identidad.
Información oficial
Cada graduando recibirá la información de manera individual a través de su correo institucional.
Transmisión en vivo
Las ceremonias serán transmitidas en vivo para quienes deseen seguirlas virtualmente desde el canal oficial de YouTube @Uninccaoficial.
Salida del recinto
Al finalizar la ceremonia, agradecemos realizar un retiro ágil de las instalaciones para facilitar el ingreso de los asistentes a la siguiente ceremonia.
Fotografías oficiales
El único proveedor autorizado para las fotografías estará dentro del recinto. La Universidad INCCA de Colombia no se hace responsable por servicios contratados con terceros.
